Microsoft 365 v praxi: efektivní práce, spolupráce a AI

Microsoft 365 není jen Word, Excel a Outlook

Microsoft 365 představuje propojené pracovní prostředí, ve kterém můžete komunikovat s kolegy, pořádat online schůzky, společně upravovat dokumenty, bezpečně sdílet soubory a využívat moderní nástroje umělé inteligence.

Na praktickém školení se naučíte využívat Microsoft 365 jako jeden celek. Místo izolovaného představování jednotlivých aplikací se zaměříme na skutečné pracovní situace a ukážeme si, jak mezi sebou jednotlivé nástroje spolupracují.

Co se na školení naučíte?

Microsoft 365 jako pracovní prostředí

• orientace v prostředí Microsoft 365,
• rozdíl mezi webovými a desktopovými aplikacemi,
• práce s účtem Microsoft 365,
• propojení jednotlivých služeb,
• správné ukládání a sdílení dokumentů.

OneDrive – vaše dokumenty v cloudu

Naučíte se ukládat a synchronizovat soubory, přistupovat k nim z různých zařízení a bezpečně je sdílet s dalšími uživateli.

Vyzkoušíte si:

• synchronizaci souborů,
• sdílení souborů a složek,
• nastavení přístupových oprávnění,
• historii verzí,
• obnovení předchozí verze dokumentu,
• používání odkazů místo zbytečného posílání příloh.

Microsoft Teams – komunikace a spolupráce

Ukážeme si, jak Teams využít nejen pro videohovory, ale jako skutečné centrum týmové spolupráce.

Naučíte se pracovat s:

• týmy a kanály,
• chatem,
• online schůzkami,
• plánováním schůzek,
• sdílením obrazovky,
• soubory v Teams,
• společnou editací dokumentů.

SharePoint – společné firemní dokumenty

Vysvětlíme si rozdíl mezi OneDrive a SharePointem a ukážeme si, kam patří osobní pracovní dokumenty a kam dokumenty celého týmu.

Procvičíme:

• knihovny dokumentů,
• týmové soubory,
• sdílení dokumentů,
• přístupová oprávnění,
• spolupráci více uživatelů.

Outlook a kalendář

Outlook není pouze nástroj pro čtení e-mailů. Ukážeme si efektivnější práci s elektronickou poštou, kalendářem a schůzkami.

Zaměříme se na:

• organizaci e-mailové komunikace,
• kalendář,
• plánování schůzek,
• pozvánky,
• sdílené kalendáře,
• propojení Outlooku a Microsoft Teams.

Word, Excel a PowerPoint v Microsoft 365

Klasické kancelářské aplikace si ukážeme především z pohledu moderní týmové práce.

Naučíte se:

• ukládat dokumenty do cloudu,
• využívat automatické ukládání,
• upravovat jeden dokument současně s kolegy,
• používat komentáře,
• pracovat s historií verzí,
• bezpečně sdílet výsledné dokumenty.

Microsoft Copilot a AI

Součástí školení je také úvod do využití Microsoft Copilot a umělé inteligence v Microsoft 365.

Ukážeme si:

• co Microsoft Copilot umí a kde jej můžete využít,
• základy správného zadávání požadavků AI,
• práci s Copilotem ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a Teams,
• shrnování textů a komunikace,
• přípravu a úpravu obsahu,
• využití AI při každodenní kancelářské práci,
• bezpečnost a limity používání AI ve firemním prostředí.

Dostupnost jednotlivých funkcí Microsoft Copilot závisí na licenci a nastavení Microsoft 365 používaném účastníkem nebo organizací.

Bezpečné sdílení a práce s daty

Velkou pozornost věnujeme také tomu, s kým skutečně sdílíte firemní dokumenty.

Vysvětlíme si rozdíl mezi interním a externím sdílením, nastavením oprávnění a ukážeme nejčastější chyby, kterých se uživatelé při práci s cloudovými dokumenty dopouštějí.

Všechno si spojíme v praxi

Jednotlivé aplikace nebudeme probírat izolovaně. Na praktickém scénáři si ukážeme celý pracovní postup:

Teams schůzka → sdílené dokumenty → OneDrive / SharePoint → Word a Excel → využití Copilotu → prezentace výsledků → sdílení s kolegy.

Cílem je, abyste po absolvování školení rozuměli nejen jednotlivým aplikacím, ale především tomu, jak Microsoft 365 využívat jako propojený pracovní nástroj.

Pro koho je kurz určen?

Kurz je vhodný zejména pro:

• zaměstnance firem a organizací,
• administrativní pracovníky,
• pracovníky veřejné správy,
• vedoucí pracovníky a členy týmů,
• podnikatele,
• uživatele přecházející na Microsoft 365,
• všechny, kteří již Microsoft 365 používají, ale chtějí jeho možnosti využívat efektivněji.

Pokročilá znalost Microsoft 365 není nutná. Kurz je určen pro uživatele na základní až středně pokročilé úrovni.

Organizace školení

Rozsah: 8 vyučovacích hodin
Forma: prezenčně nebo online
Úroveň: základní až středně pokročilá
Firemní skupina: maximálně 12 účastníků
Výuka: praktické ukázky, vysvětlení a samostatná práce

Otevřený kurz pro jednotlivce

Vyberete si z aktuálně vypsaných termínů a přihlásíte se přímo prostřednictvím našeho e-shopu.

Školení pro celý firemní tým

Školení můžeme realizovat pro celý tým až 12 účastníků. Termín dohodneme individuálně a obsah můžeme přizpůsobit způsobu, jakým Microsoft 365 používáte právě ve vaší organizaci.

Školení lze uskutečnit online, v učebně EGLearn nebo přímo ve vaší společnosti.

Co si z kurzu odnesete?

Po absolvování budete lépe rozumět tomu, kde ukládat dokumenty, jak je bezpečně sdílet, jak spolupracovat prostřednictvím Teams a SharePointu a jak propojit jednotlivé aplikace Microsoft 365 do efektivního pracovního postupu.

Poznáte také možnosti Microsoft Copilot a zjistíte, kde vám může AI při každodenní práci skutečně ušetřit čas.

Microsoft 365 nemusí znamenat více aplikací. Může znamenat méně zbytečné práce.